Politica de Confidențialitate și Informare privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul seminarului online „Protecția Datelor și Hărțuirea la Locul de Muncă: Ce trebuie să implementeze angajatorii în 2026”

Ultima actualizare: iunie 2026

1. Dispoziții generale

Prezenta Politică de Confidențialitate și Informare privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal descrie modul în care VASEROLE SRL (denumită în continuare „Organizatorul”, „noi” sau „Operatorul”) colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care se înscriu și participă la evenimente, instruiri, webinare, seminare, conferințe și alte activități profesionale organizate de societate.

Respectăm dreptul la viață privată și ne angajăm să prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabilă a Republicii Moldova privind protecția datelor cu caracter personal.

2. Operatorul datelor cu caracter personal

VASEROLE SRL

IDNO: 1014600014346

În sensul legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal, VASEROLE SRL are calitatea de operator al datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul formularului de înregistrare, al platformelor utilizate pentru organizarea evenimentului și al comunicărilor aferente acestuia.

Datele de contact ale Organizatorului sunt disponibile în secțiunea „Contact” și în footer-ul website-ului prin intermediul căruia se realizează înscrierea la eveniment.

3. Domeniul de aplicare

Prezenta Politică se aplică tuturor persoanelor care:

accesează pagina de prezentare a evenimentului;
completează formularul de înscriere;
solicită informații despre eveniment;
participă la eveniment;
primesc materiale aferente evenimentului;
solicită emiterea facturilor sau a certificatelor de participare;
aleg să primească informații despre evenimente și servicii viitoare.

4. Categorii de date cu caracter personal prelucrate

În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu Organizatorul, putem prelucra următoarele categorii de date:

Date de identificare

nume și prenume;
funcția deținută;
denumirea organizației;
sectorul de activitate.

Date de contact

adresa de e-mail;
numărul de telefon.

Date necesare facturării și evidenței contabile

denumirea entității juridice;
IDNO;
alte informații necesare emiterii documentelor fiscale și contabile.

Date privind participarea la eveniment

statutul înscrierii;
confirmarea plății;
participarea la sesiune;
întrebările adresate în cadrul seminarului;
accesarea materialelor furnizate;
emiterea certificatului de participare.

Date tehnice

În cazul utilizării website-ului și a platformelor online, pot fi colectate automat informații precum:

adresa IP;
tipul dispozitivului;
browserul utilizat;
sistemul de operare;
informații privind accesarea paginilor și utilizarea platformei.

5. Scopurile prelucrării datelor

Organizarea și administrarea evenimentului

gestionarea înscrierilor;
confirmarea participării;
transmiterea informațiilor privind desfășurarea seminarului;
gestionarea accesului la eveniment;
administrarea relației cu participanții.

Executarea relației contractuale

emiterea facturilor;
procesarea plăților;
emiterea certificatelor de participare;
transmiterea prezentărilor, materialelor și resurselor aferente seminarului;
furnizarea accesului la înregistrarea seminarului, dacă aceasta este pusă la dispoziția participanților.

Respectarea obligațiilor legale

îndeplinirea obligațiilor fiscale și contabile;
respectarea cerințelor legale aplicabile;
gestionarea solicitărilor formulate de autoritățile competente.

Îmbunătățirea serviciilor

evaluarea gradului de satisfacție;
analiza participării la evenimente;
îmbunătățirea programelor de instruire și a experienței participanților.

Comunicări privind evenimente și servicii viitoare

Cu acordul dumneavoastră, atunci când este necesar, vă putem transmite informații privind:

evenimente;
webinare;
programe de instruire;
servicii profesionale;
resurse și materiale informative.

6. Temeiurile juridice ale prelucrării

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri:

executarea unui contract sau efectuarea demersurilor necesare înaintea încheierii acestuia;
îndeplinirea obligațiilor legale ale Organizatorului;
interesul legitim al Organizatorului privind administrarea și dezvoltarea activităților sale;
consimțământul persoanei vizate, atunci când acesta este necesar conform legislației aplicabile.

7. Destinatarii datelor

Datele cu caracter personal pot fi divulgate, în măsura necesară, următoarelor categorii de destinatari:

furnizori de servicii IT;
furnizori de servicii de găzduire web;
platforme de organizare a evenimentelor online;
furnizori de servicii de procesare a plăților;
prestatori de servicii contabile și fiscale;
consultanți juridici;
autorități și instituții publice competente, în cazurile prevăzute de lege.

VASEROLE SRL nu comercializează și nu transmite datele cu caracter personal către terți în scopuri de marketing.

8. Transferuri internaționale de date

În situația utilizării unor platforme, aplicații sau servicii furnizate de operatori aflați în afara Republicii Moldova, datele cu caracter personal pot fi transferate în alte state, cu respectarea cerințelor legale aplicabile și implementarea măsurilor adecvate de protecție.

9. Perioada de stocare

Datele cu caracter personal sunt păstrate doar pe perioada necesară realizării scopurilor pentru care au fost colectate și ulterior atât timp cât există obligații legale de păstrare.

Datele utilizate pentru comunicări privind evenimente și servicii viitoare vor fi păstrate până la retragerea consimțământului sau exercitarea dreptului de opoziție.

10. Înregistrarea evenimentului

Seminarul poate fi înregistrat în scopul:

furnizării accesului participanților la reluarea sesiunii;
arhivării activităților desfășurate;
dezvoltării și îmbunătățirii materialelor educaționale.

Participanții vor fi informați înainte de începerea înregistrării. Înregistrarea va fi orientată, în principal, către prezentator și materialele utilizate în cadrul instruirii.

11. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, aveți următoarele drepturi:

dreptul la informare;
dreptul de acces la date;
dreptul la rectificarea datelor;
dreptul la ștergerea datelor;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul de opoziție;
dreptul la retragerea consimțământului;
dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă;
alte drepturi prevăzute de legislația aplicabilă.

12. Securitatea datelor

VASEROLE SRL implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate. Accesul la date este limitat persoanelor care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor profesionale.

13. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru asigurarea funcționalității acestuia, analiza traficului și îmbunătățirea experienței utilizatorilor. Informații suplimentare pot fi furnizate printr-o Politică privind Cookie-urile separată.

14. Modificarea politicii

VASEROLE SRL își rezervă dreptul de a actualiza periodic prezenta Politică pentru a reflecta modificările legislative, operaționale sau tehnologice. Versiunea actualizată va fi publicată pe website-ul evenimentului, împreună cu data ultimei actualizări.

15. Date de contact

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta utilizând datele de contact publicate în secțiunea „Contact” a website-ului și în footer-ul paginii de înscriere.

Operator de date: VASEROLE SRL · IDNO: 1014600014346

E-mail: training@hrcompliance.md · Telefon: +373 799 77 154

Vom examina solicitarea dumneavoastră și vom răspunde în termenele prevăzute de legislația aplicabilă.