Documente interne neactualizate
Regulamente, proceduri și formulare care nu mai reflectă integral cerințele legale sau practicile organizației.
WORKSHOP PRACTIC · OFFLINE · CHIȘINĂU
Auditul documentației de personal 2026
Verificarea și actualizarea actelor de muncă în contextul modificărilor legislative din 2025-2026
Cât de bine este organizată documentația de personal în compania dumneavoastră?
Participați la un workshop practic în care vom analiza circuitul documentelor de personal, vom identifica cele mai frecvente neconformități și vom demonstra cum poate fi organizat un audit intern, de la verificarea actelor până la elaborarea unui plan de remediere.
Evenimentul integrează modificările relevante ale legislației muncii din 2025-2026 și aplicarea acestora în activitatea de administrare a personalului.
Joi, 19 noiembrie 202609:00-14:00Chișinău · OfflineWorkshop practic
Locuri limitate
Participarea se confirmă după achitarea facturii.
Checklist de auditVerificarea actelorPlan de acțiuni
De ce acest workshop?
Documentele de personal sunt actualizate. Dar sunt și conforme?
Administrarea raporturilor de muncă presupune mult mai mult decât întocmirea contractelor și păstrarea dosarelor personale.
Fiecare etapă - de la angajare până la încetarea raportului de muncă - implică documente, termene, responsabilități și cerințe legale.
În practică, neconformitățile pot apărea chiar și în organizațiile care au procese HR bine stabilite.
Contracte și acte suplimentare incomplete
Clauze, modificări sau decizii care necesită revizuire ori documentare corespunzătoare.
Evidențe necorelate
Informații privind timpul de muncă, concediile și alte situații administrative care nu sunt documentate consecvent.
Circuit documentar neclar
Documente create, aprobate, comunicate sau arhivate fără o procedură bine definită.
Pregătire insuficientă pentru verificări
Dificultăți în identificarea rapidă a documentelor și demonstrarea respectării obligațiilor angajatorului.
Un audit intern structurat ajută la identificarea acestor situații înainte ca ele să genereze probleme.
Ce vei învăța?
De la verificarea documentelor la un plan concret de conformare
Workshopul este construit pentru aplicarea practică a cerințelor legale, nu doar pentru prezentarea acestora.
Organizarea auditului intern
Înveți cum să stabilești domeniul auditului, documentele care trebuie verificate și criteriile de evaluare.
Verificarea documentației
Analizezi principalele categorii de documente utilizate în administrarea raporturilor de muncă.
Aplicarea modificărilor legislative
Înțelegi impactul modificărilor din 2025-2026 asupra documentelor și procedurilor interne.
Identificarea neconformităților
Exersezi recunoașterea erorilor, documentelor incomplete și situațiilor care necesită corectare.
Pregătirea pentru control
Înțelegi cum să organizezi și să verifici documentele relevante pentru controalele autorităților competente.
Planificarea măsurilor corective
Înveți să prioritizezi neconformitățile și să stabilești responsabilități, termene și acțiuni.
Programul workshopului
5 ore de explicații, demonstrații, studii de caz și exerciții practice.
08:30-09:00
Înregistrarea participanților
- ·Pregătirea pentru workshop.
09:00-09:40
Modulul 1. Organizarea auditului documentației de personal
- ·Ce reprezintă auditul documentației de personal.
- ·Circuitul documentar în organizație.
- ·Inventarierea documentelor.
- ·Criterii de verificare și evaluare.
- ·Identificarea neconformităților.
- ·Organizarea unei liste de control.
Exercițiu practic: Utilizarea unui checklist pentru evaluarea unei situații demonstrative.
09:40-10:55
Modulul 2. Documentele fundamentale ale raporturilor de muncă
- ·Acte normative interne și documente organizaționale.
- ·Contractul individual de muncă.
- ·Acorduri suplimentare și modificarea contractului.
- ·Dosarul personal al salariatului.
- ·Documentarea angajării.
- ·Suspendarea raporturilor de muncă.
- ·Încetarea contractului individual de muncă.
- ·Aplicarea modificărilor legislative relevante din 2025-2026.
Exercițiu practic: Analiza documentelor-model și identificarea neconformităților.
10:55-11:15
Coffee break & networking
11:15-12:15
Modulul 3. Evidențe, proceduri și documente operaționale
- ·Evidența timpului de muncă.
- ·Documentarea concediilor.
- ·Proceduri disciplinare.
- ·Răspunderea materială.
- ·Decizii și acte administrative ale angajatorului.
- ·Verificarea corelării documentelor și evidențelor.
Exercițiu practic: Verificarea unui set demonstrativ de documente și evidențe.
12:15-13:10
Modulul 4. Cerințe transversale și pregătirea pentru control
- ·Protecția datelor cu caracter personal în administrarea personalului.
- ·Prevenirea și gestionarea hărțuirii la locul de muncă.
- ·Digitalizarea documentelor de personal.
- ·Arhivarea și păstrarea documentelor.
- ·Pregătirea documentației pentru verificările Inspectoratului de Stat al Muncii.
- ·Erori frecvente și măsuri preventive.
Exercițiu practic: Simularea unei verificări documentare.
13:10-14:00
Modulul 5. Planul de conformare și remedierea neconformităților
- ·Centralizarea constatărilor.
- ·Clasificarea neconformităților.
- ·Prioritizarea riscurilor.
- ·Stabilirea măsurilor corective.
- ·Desemnarea responsabililor.
- ·Stabilirea termenelor.
- ·Monitorizarea implementării.
- ·Întrebări și răspunsuri.
Exercițiu practic: Elaborarea unui plan de acțiuni pe baza unui caz demonstrativ.
Instrumente practice pe care le vei putea utiliza și după workshop
Participarea include un pachet de materiale concepute pentru a sprijini verificarea și actualizarea documentației de personal în organizație.
Checklist de audit al documentației de personal
Instrument structurat pentru verificarea principalelor categorii de documente.
Modele de documente actualizate
Documente-model selectate, însoțite de explicații pentru utilizare și adaptare.
Sinteza modificărilor legislative 2025-2026
Material de referință privind modificările relevante pentru administrarea raporturilor de muncă.
Model de plan de acțiuni
Instrument editabil pentru evidența neconformităților și monitorizarea măsurilor corective.
Diplomă de participare
Diplomă nominal, transmisă electronic.
Acces la resurse digitale HR Compliance
Acces temporar de 30 de zile la resurse digitale selectate din biblioteca HR Compliance.
Materialele sunt destinate utilizării profesionale și trebuie adaptate la situația concretă a fiecărei organizații.
Pentru profesioniștii care gestionează sau verifică documentația de personal
Specialiști în administrarea personalului
Pentru cei care întocmesc, actualizează și gestionează documentele aferente raporturilor de muncă.
HR Manageri și HR Generalists
Pentru cei care coordonează procesele HR și urmăresc respectarea cerințelor legale.
Contabili
Pentru profesioniștii care gestionează inclusiv documentele de personal și evidențele administrative.
Directori și administratori de IMM-uri
Pentru cei care doresc să înțeleagă obligațiile angajatorului și să verifice modul de organizare a documentației.
Juriști și consultanți în dreptul muncii
Pentru cei care oferă suport în elaborarea, verificarea și actualizarea documentelor de muncă.
Workshopul este potrivit atât pentru persoane cu experiență în administrarea personalului, cât și pentru profesioniști care doresc să își structureze și să își actualizeze cunoștințele.
Cum vom lucra?
Workshopul combină explicațiile juridice cu demonstrații și exerciții practice, utilizând documente-model și situații inspirate din activitatea de administrare a personalului.
01
Explicație
Înțelegerea cerinței legale.
02
Demonstrație
Analiza unui document sau a unei proceduri.
03
Exercițiu practic
Identificarea neconformităților.
04
Aplicare
Stabilirea măsurilor de corectare.
Nu este necesară transmiterea documentelor confidențiale ale companiei. Exercițiile se vor desfășura pe baza materialelor demonstrative pregătite de organizator.
Cine va ghida workshopul?
Olesea Vascan
Sunt consultant în managementul resurselor umane, Business Trainer certificat, HR Tech Founder și jurist de profesie, specializată în legislația muncii.
Am peste 14 ani de experiență în HR Management și am instruit peste 4.500 de persoane.
Activitatea mea îmbină experiența practică în gestionarea proceselor HR, cunoașterea legislației muncii și dezvoltarea instrumentelor digitale care sprijină organizațiile în activitatea de administrare și conformare.
Prin HR Compliance dezvolt programe de instruire, resurse și soluții practice pentru organizații și profesioniști.
14+ ani experiență HR4.500+ persoane instruite
Alege varianta de participare
Indiferent de varianta selectată, fiecare participant beneficiază de acces la workshop, materiale practice, coffee break, diplomă de participare și acces temporar la resursele digitale incluse.
Early Bird
1.290 MDL
/ participant
Până la 3 noiembrie 2026 inclusiv, sau până la epuizarea locurilor alocate acestei oferte.
- Participare la workshop
- Materiale și instrumente practice
- Coffee break
- Diplomă de participare
- Resurse digitale selectate - 30 zile
Standard
1.590 MDL
/ participant
Disponibil începând cu 4 noiembrie 2026, la încheierea perioadei Early Bird.
- Participare la workshop
- Materiale și instrumente practice
- Coffee break
- Diplomă de participare
- Resurse digitale selectate - 30 zile
Corporate 2
2.290 MDL
/ 2 participanți
1.145 MDL / participant
Comparativ cu Standard: 3.180 MDL
Economie: 890 MDL
- Participare la workshop
- Materiale și instrumente practice
- Coffee break
- Diplomă de participare
- Resurse digitale selectate - 30 zile
Corporate 3
3.390 MDL
/ 3 participanți
1.130 MDL / participant
Comparativ cu Standard: 4.770 MDL
Economie: 1.380 MDL
- Participare la workshop
- Materiale și instrumente practice
- Coffee break
- Diplomă de participare
- Resurse digitale selectate - 30 zile
Pachetele Corporate includ toate beneficiile pentru fiecare participant, sunt disponibile independent de Early Bird și nu se cumulează cu alte oferte. Participanții se înregistrează în aceeași solicitare.
Chișinău, Republica Moldova
Adresa exactă urmează a fi confirmată.
Workshop offline
Coffee break și networking.
Diplomă de participare
Nominal, transmisă electronic.
Rezervă-ți locul la workshop
Completează formularul de înscriere. După înregistrarea solicitării, vei primi informațiile necesare pentru achitarea participării. Participarea este confirmată după achitarea facturii.